ประโยชน์ของสมุด

สมุดคืออะไร มีประโยชน์ วิธีเลือกใช้และอันตรายอะไรบ้าง?

สมุด(Notebook) คือ กระดาษที่ถูกเย็บรวมเข้าด้วยกันในลักษณะเล่ม ภายในใช้เพื่อเก็บบันทึกข้อมูล ทั้งนี้ความหมายของสมุด มีมุมมองที่หลากหลาย แต่หลัก ๆ ก็เพื่อใช้เก็บข้อมูลและจดบันทึก เช่น สมุดแบบพกพาที่เป็นกระดาษเล่มเล็ก นอกจากนี้สมุดยังสามารถหมายถึงเอกสารที่ใช้เก็บข้อมูล เช่น สมุดบัญชีที่ใช้บันทึกเงินเดือนและค่าใช้จ่าย แต่ทั้งนี้ก็มีความหมายองค์รวมว่าเป็นสิ่งที่ใช้เก็บรักษาข้อมูลหรือบันทึกข้อมูลเพื่อใช้งานหรืออ้างอิงข้อมูล

ช่วงประวัติศาสตร์ยุคแรกประมาณศตรวรรษที่ 14-15 สมุดถูกประดิษฐ์ขึ้นในลักษณะงานฝีมือ ใช้งานภายในบ้าน หน้ากระดาษที่ว่างเปล่าให้ผู้คนจดบันทึก โดยจะต้องขีดเส้นก่อนเริ่มต้นเขียน นำไปสู่การพัฒนาสมุดแบบมีเส้น เพื่อช่วยให้เขียนได้อย่างเป็นระเบียบมากขึ้น

เชื่อกันว่าสมุดมีต้นกำเนิดมาจากการผลิตกระดาษ วัตถุประสงค์ก็เพื่อจดบันทึกสิ่งสำคัญลงไป และเริ่มใช้กันอย่างแพร่หลายเมื่อกระดาษเป็นที่นิยมในทวีปยุโรป มีการเพิ่มความทนทานด้วยการหุ้มปกด้วยวัสดุต่าง ๆ เพื่อป้องกันไม่ให้กระดาษด้านในเสียหาย

ลักษณะของสมุดจะเปิดเหมือนการเปิดหน้าหนังสือจากซ้ายไปขวา ประกอบด้วยส่วนที่เรียกว่าสันสมุด อยู่ด้านซ้าย เป็นมาตรฐานของการออกแบบมาจนถึงยุคปัจจุบัน ซึ่งมีรูปแบบการใช้งานให้เลือกมากกว่าสมัยก่อน พร้อมดีไซน์ที่ดูสวยทันสมัย มีฟังก์ชันที่ช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในการใช้งานมากขึ้นอีกด้วย

ประโยชน์ของสมุด

1.สมุดช่วยให้เราจดบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดายและมีความรวดเร็ว โดยเฉพาะเมื่อต้องจดข้อมูลตอนเร่งรีบ

2.สมุดในปัจจุบันมีให้เลือกหลากหลายประเภทตามการใช้งาน เช่น สมุดเขียนบันทึกประจำวัน หรือที่เรียกว่าไดอารี่, สมุดรายรับ-รายจ่าย, สมุดวาดเขียน เป็นต้น

3.เนื่องจากการจดบันทึกด้วยสมุดไม่ต้องใช้ไฟฟ้า หรือต้องมาเสียเวลาเปิดเครื่อง ทำให้ใช้งานได้รวดเร็ว เป็นข้อดีที่ทำให้ใช้ได้ทุกสถานที่ ๆ ต้องการ

4.เขียนบันทึกสิ่งต่าง ๆ ลงไปได้อย่างอิสระ ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับระบบอินเทอร์เน็ตหรืออุปกรณ์เสริมแต่อย่างใด

5.เป็นตัวช่วยบันทึกความจำไม่ให้หลงลืม ไม่ว่าจะเป็นงานที่ต้องทำประจำวัน หรือของที่ต้องซื้อ

6.สามารถใช้วาดภาพสร้างสรรค์ผลงานที่ต้องการได้ ด้วยการเลือกใช้กระดาษแบบไม่มีลายเส้น

7.สามารถใช้พกพาติดกระเป๋าเอาไว้จดสิ่งสำคัญระหว่างทางได้ ด้วยการเลือกสมุดที่มีขนาดเล็ก สะดวกต่อการพกพาและใช้งาน ไม่เกะกะพื้นที่

8.ใช้เป็นอุปกรณ์บันทึกเหตุการณ์ที่มีความสำคัญเอาไว้ได้ ด้วยการเขียนรายละเอียด เขียนวันและเวลาลงไป เพื่อนำมาใช้อ้างอิงในอนาคต

9.สมุดช่วยให้เราเขียนขั้นตอนการทำงานเพื่อเตรียมความพร้อมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้แผนงานมีความชัดเจน ลดความผิดพลาดในการทำงาน

10.ใช้เพื่อจดแผนการใช้ชีวิตในแต่ละวัน และสิ่งที่ต้องทำนอกเหนือจากงานประจำ

11.สามารถนำมาใช้เป็นกระดาษซับน้ำได้ เนื่องจากมีคุณสมบัติดูดซึมน้ำ ทำหน้าที่เป็นกระดาษทิชชูในยามจำเป็นได้

12.สามารถฉีกออกจากเล่ม แล้วพับเป็นของเล่นเพื่อความสนุกสนานให้กับเด็ก ๆ ได้ เช่น การพับจรด, พับนก เป็นต้น

13.ใช้รองแทนแผ่นรองเม้าท์ในยามจำเป็น ซึ่งจะช่วยให้เม้าท์เคลื่อนไหวได้ดีขึ้น

14.ใช้กระดาษสมุดมาพับเพื่อรองขาโต๊ะ หรือเก้าอี้ แก้ปัญหาขาไม่เสมอกัน ลดอาการโยกเยกได้

15.สามารถใช้เป็นของชำร่วยหรือของขวัญ มอบให้กับคนพิเศษได้ เพราะสมุดเป็นของใช้ที่มีประโยชน์ และยังมีความหมายที่สื่อถึงความเป็นสิริมงคลอีกด้วย

วิธีเลือกสมุดให้เหมาะสมกับการใช้งาน

1.เลือกขนาดสมุดตามลักษณะการใช้งาน หากเน้นพกพา ให้เลือกสมุดเล่มบาง และขนาดเล็กกะทัดรัด จะได้ไม่หนักกระเป๋า แต่ถ้าใช้งานภายในบ้าน ต้องใช้เพื่อจดบันทึกหรือจดการเรียนการสอน สามารถใช้เป็นสมุดเล่มหนา ขนาดใหญ่มากขึ้นได้

2.เลือกคุณภาพของกระดาษที่นำมาทำสมุดให้มีความหนาตามการใช้งาน ถ้าเน้นเขียนด้วยปากกา กระดาษไม่ควรบางจนเกินไป เพราะจะทำให้หน้ากระดาษทะลุ หรือถ้าหากต้องการใช้วาดภาพ ควรเป็นสมุดที่ออกแบบมาเฉพาะ ซึ่งกระดาษด้านในจะมีความหนามากขึ้น สามารถลงสีน้ำได้

3.เลือกประเภทของสมุด ซึ่งถ้าเป็นแบบมีเส้นจะเหมาะสำหรับคนที่เน้นการเขียน ซึ่งช่วยให้สะดวก เขียนได้เป็นแนวตรง แต่บางคนอาจจะชอบแบบไม่มีเส้น ซึ่งเหมาะกับการเขียนที่มีรูปวาดประกอบ เช่น การเขียนแผนผัง หรือเขียนแบบแปลน เป็นต้น

อันตรายที่ควรระวังในการใช้สมุด

1.ขอบกระดาษมีความคม หากนำมือไปสัมผัสโดนบางมุม อาจบาดมือลึกลงไปถึงเส้นเลือด จนเป็นแผลขนาดใหญ่ได้เลยทีเดียว

2.เนื่องจากกระดาษเปื่อยยุ่ยง่าย หากวางไว้ใกล้มือเด็ก อาจเผลอหยิบมาเคี้ยวและกลืนเข้าไป เสี่ยงที่จะติดคอ หรือได้รับสารอันตราย

3.การวางสมุดเอาไว้ใกล้ไฟ นำไปสู่การเกิดเพลิงไหม้ได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ลุกลามบานปลายจนกลายเป็นเพลิงขนาดใหญ่ตามมา

4.กระดาษที่ไม่ได้มาตรฐานที่นำมาทำสมุด จะมีฝุ่นขุยขนาดเล็กปลิวหลุดออกมา ทำให้เกิดอาการระคายเคือง และทำให้ผู้ที่เป็นโรคภูมิแพ้เสี่ยงอาการกำเริบรุนแรง

อุปกรณ์เครื่องเขียนอย่างสมุดยังได้รับความนิยมในการใช้งานในปัจจุบัน แม้ว่าจะมีเทคโนโลยีเข้ามาแทนที่มากมาย แต่กระนั้นก็เป็นหนึ่งในอุปกรณ์ที่มีความสะดวกสบาย ตอบโจทย์การใช้งานที่ต้องการความรวดเร็ว และมีข้อจำกัดในการจดบันทึกน้อยกว่าเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ในหลาย ๆ ด้าน